Projektstatus

1

SAP Schnittstelle

Implementieren der SAP Schnittstelle zum Synchronisieren von Personaldaten

Programmierung

In Bearbeitung

2

Visitour Schnittstelle

Konzept und Implementierung der Schnittstelle zu Visitour und dem Workflow in GisboTimer, der erforderlich ist, um die Daten korrekt zu exportieren.

Konzeptionierung

In Bearbeitung

3

Aktivierung der Angeordneten Überstunden für Beschäftigte

In Einzelfällen kommt es bei MD zu angeordneten Überstunden, die immer mit Freizeit ausgeglichen werden. Um diesen Ausgleich kontrollieren zu können, sollen angeordnete Überstunden über den entsprechenden Workflow erfasst werden können.

GTMDNRW-23

Auslieferung in August Version

4

Anlegen neuer Personen in GisboTimer

Es wird möglich sein, dass GisboTimer Benutzer, die in der Benutzerverwaltung nur für eine / ausgewählte Dienstplangruppen berechtigt sind, den Personalstamm zu bearbeiten, auch neue Mitarbeitende anlegen dürfen. Bisher war dies nur möglich für Benutzer, die die Berechtigung auf alle Dienstplangruppen hatten.

GTMDNRW-12

Auslieferung in August Version

5

Anpassung Darstellung von Überlappungen + persönliche Bemerkung im Dienstplan

Liegt an einem Tag im Dienstplan eine zeitliche Überlappung der Funktionen vor und es wurde zusätzlich eine persönliche Bemerkung erfasst, wird diese Kennzeichnung durch das „i“ überdeckt.

Da der verfügbare Platz in einer Dienstplanzelle sehr begrenzt ist, ist es schwer, hier an der Anordnung der Symbole etwas zu ändern.

Empfehlenswert ist es, dass bei einer Überlappung von Funktionszeiten, diese geprüft und behoben wird. So verdeckt der Hinweis darauf nicht das Dreieck zur persönlichen Bemerkung.

GTMDNRW-22

6

Anpassung Dienstplan: Darstellung Infotext

Die Darstellung des Infotextes im Dienstplan, den man über das entsprechende Icon aufrufen kann wird erweitert. Das Fenster zur Darstellung der Inhalte wird breiter gemacht, sodass man innerhalb des Fensters nicht unbedingt scrollen muss.

GTMDNRW-21

Auslieferung in August Version

7

Berechtigung Abwesenheitsübersicht

Im Personalstamm wird es eine Auswahlmöglichkeit geben, über die für Mitarbeitende, unabhängig von deren Vorgesetztenstatus, die Abwesenheitsübersicht in GisboWeb sichtbar gemacht werden kann.

GTMDNRW-2

Auslieferung in August Version

8

Pers. Sollmodell: Kalenderwochenbindung

Vielfach sind Sollmodelle an Kalenderwochen (gerade/ungerade) geknüpft. Um diese Anforderungen umsetzen zu können, müssten wir eine Ergänzung integrieren, bei der man angeben kann in welcher Woche das Modell startet: ‚gw‘ (gerade Woche) oder ‚uw‘ (ungerade Woche) angeben kann. Beim Jahreswechsel prüfen wir dann diesen Wert und wenn vorhanden müssen wir beachten, dass in der ersten KW evtl. der Rhythmus wechselt.
Aufwand trägt Gisbo. Zum Jahreswechsel wichtig!

Programmieren
GTMDNRW-35

Zum Jahreswechsel wichtig

9

Benutzerverwaltung: BEM-Maske aus dem System entfernen

Ausblenden bei den Berechtigungen in der Benutzerverwaltung, da sie nicht gebraucht wird

Programmieren
GTMDNRW-38

In August Version

10

Personalstamm: Geburtsdatum keine Pflicht

Geburtsdatum soll kein Pflichtfeld mehr sein
Stattdessen ein Hinweis beim Speichern einer Person „Achtung, Sie haben das Geburtsdatum nicht gepflegt, möchten Sie fortfahren?

Programmieren GTMDNRW-33

11

Personalstamm: Initialen aktivieren

Soll aktiviert werden. Als Initialen nicht erforderlich, aber für Zusatzinformationen interessant.

Aktivieren
GTMDNRW-32

Vrs. Auslieferung in August Version

12

Schwerbehinderung: Prozentsymbol entfernen

Prozentangaben bei Schwerbehinderung (MDB) ist falsch. Es handelt sich dabei um den Grad der Behinderung, der zwar umgangssprachlich, aber nicht wirklich in Prozent angegeben wird. Das Prozentzeichen entfernen wir!

Fehler
Programmieren
GTMDNRW-37

Vrs. Auslieferung in August Version

13

Abrechnung/Freigabe automatisch im Nachtprozess

Wunsch: Den Abrechnungsprozess während des Nachtprozesses automatisch laufen lassen und die LBV Freigabe ebenso automatisch durchführen. Es ist im Grunde nur ein formaler Schritt beim MD auch hinsichtlich Revisionssicherheit. Den Tag (5. d

es Monats) kann der MD in den Programmparametern festlegen.

Aufwand kalkulieren
GTNDNRW-43

14

Besondere. Soll-Tage Veilchendienstag/Rosenmontag

Problem: Einige Mitarbeitenden haben am Veilchendienstag, manche am Rosenmontag ihre reduzierten Sollstunden. Das ist aktuelle nicht abbildbar, weil die besonderen Sollstunden immer für alle Mitarbeitende gelten.
Veilchendienstag/Rosenmontag kann möglicherweise über Dienstplangruppe (DPG) voreingestellt werden. Da es in dieser Hinsicht heterogene Dienstplangruppen gibt, müssten die Abweichungen, ähnlich wie bei den persönlichen Feiertagen, im Personalstamm festgelegt werden.
Umsetzungsüberlegung:
Abwesenheiten „Rosenmontag“ / „Veilchendienstag“ Planung über Terminplanungsmodul

Aufwand kalkulieren
GTMDNRW-26

15

Dienstplan: Tage ohne Sollzeit

Tage an denen ein MA keine Sollzeit hat, sollen als solches gekennzeichnet werden ‚/‘

Erledigt/ausgeliefert
Version 6.26.3.1

16

Dienstplan /Soll-Ist-Plan: Filtereinstellungen

Machbarkeitsanalyse zu Wunsch: Filtereinstellungen ‚nur Werktage‘, sollen sich idealerweise auch auf den Soll-Ist-Plan auswirken. .

Machbarkeit überprüfen
GTNDNRW-42

17

Dienstplan /Terminpflege

Es wäre schön eine Maske zu haben, mit der man Termine (Funktionen) für mehrere Personen erfassen, verschieben und löschen kann. Im Fall der Löschung sollte eine Abfrage erscheinen, ob die zuvor im Dienstplan befindlichen Eintragungen wieder aktiviert werden sollen. Wichtig wäre natürlich, wenn man Einblick in den existierenden Dienstplan an dem betroffenen Tag und den Teilnehmern während des Eintrags sehen könnte und auch beim Wiederherstellen von vorigen Diensten/Abwesenheiten im Falle des Löschens des Termins, wenn man einzeln selektieren könnte bei welchen MA welche Eintragung wiederhergestellt werden würde. Auch beim Verschieben eines Dienstes müsste man den Dienstplan für den Verschiebungstag sehen.
Aufwand trägt Gisbo

Besprechen
GTMDNRW-4

Prio 1
Entwurf steht (siehe links)

18

Dienstplan: Spalten WE

Da beim med. Dienst Wochenenden selten bis nie geplant werden, sollte man in den Optionen einstellen können, dass die SA/SO und FE nicht geplant werden, was zur Folge hat, dass sie ganz schmal dargestellt werden.
Lösungsmöglichkeit: Dienstplan -Optionen/Darstellung/Sa/So/FE Option: keine Planung --> dadurch werden die Spalten schmäler ‚der Spaltenkopf Überschrift‘ wird nicht angezeigt oder nur weniger. Muss trotzdem planbar sein für die seltenen Fälle und dann sollte sich die Spalte wieder automatisch verbreitern. Es soll auch per Option die Farbe in die Zelle übernommen werden können. Falls doch geplant wird an einem WE Tag, übernimmt er ja die Hintergrundfarbe von der Funktion. Heute haben sie drei graue schmale Spalten, das soll erreicht werden können.

Analyse
GTMDNRW-51

19

Dienstplan: Spaltenbreite

Generelle Spaltenbreite optional auf die Zelle mit dem breitesten Inhalt. Über Zoom kann man auch wieder kleiner zoomen, aber auch wieder auf die maximale Breite

Analyse
GTMDNRW-50

20

Dienstplan: öffnen ‚Alle‘ gemäß Berechtigung

Heute werden bei dieser Option Alle existierenden Dienstplan gruppe (DPG) angezeigt. Man kann es nur nutzen, wenn man auch die Berechtigung für ALLE DPG hat.
Künftig soll es so interpretiert werden, dass man den Dienstplan für alle DPG öffnet, für die man berechtigt ist.

Analyse
GTMDNRW-52

21

Dienstplan: Funktionszeit automatisch aus Sollzeit

Teilzeitkräfte Sollzeiten vs. Istzeiten
Die meisten MA haben Gleitzeit und können die Arbeitszeiten der Funktionen, die nicht Hausbesuche sind, selbstständig festlegen. Es geht nur darum die Sollstunden zu verplanen - letztlich egal wann sie geleistet werden. Insofern macht es keinen Sinn ein Zeitmodell anzulegen, denn es variiert bei jedem Mitarbeiter der andere Sollstunden hat. Wir müssten eine Option der Funktion ergänzen, die dafür sorgt, dass innerhalb des Dienstplans im Moment des Planes die Sollstunden des MA an diesem Tag ermittelt und die Ende-Zeit aus einem fiktiven Beginn Von-Zeit (8 Uhr) errechnet. Wir könnten sie mit ‘automatisch Sollzeit’ benennen. Diese fiktive Beginn-Zeit sollten wir bei der Funktion pflegbar machen und mit 8 Uhr vorbelegen.
Wichtig: Werden zwei Funktionen mit dieser Funktion gesetzt und die zweite beginnt später, darf für die Zweite nicht das Ende nach der Sollzeit ermittelt werden, sonst hat er Plusstunden. Es darf sich insgesamt an diesem Tag nicht mehr als die Sollzeit geplant werden.

Aufwand kalkulieren
GTMDNRW-5

22

Dienstplan: HO Darstellung

Wenn sich ein Mitarbeiter im Homeoffice (HO) befindet, soll das für die Dienstplan er transparent dargestellt werden.
Lösungsmöglichkeit: Homeoffice wird momentan in GisboTimer als Abwesenheit gebucht. Künftig werden wir aus SAP die Information erhalten, ob für den Tag HO genehmigt wurde. Wir starten mit der derzeitigen Lösung und schauen, ob es praktikabel ist.

Praxisbericht abwarten
GTMDNRW-49

23

E-Mail-Versand bei Änderungen im Dienstplan

Es ist erforderlich bei bestimmten Änderungen an Funktionen innerhalb des Dienstplans, über eine E-Mail aufmerksam gemacht zu werden. Die Empfangsadressen sind innerhalb einer DPG einheitlich.
Lösungsvorschlag: Man könnte innerhalb des Dienstplangruppenstamms ein/mehrere E-Mailadressen pflegbar machen. Auslöser sind Änderungen am Dienstplan für bestimmte Funktionen. Ein neues Optionsfeld bei den Funktionen soll steuern, ob für diese Funktion eine E-Mail getriggert werden soll.

Der Versand der E-Mail sollte direkt nach einer entstandenen Dienstplanänderung verschickt werden. Das bedeutet, es kann unter Umständen pro Tag mehrere E-Mails zu Dienstplanänderungen geben. Aber nur so kann gewährleistet werden, dass Dienstplanänderungen direkt gemeldet werden.

Inhaltlich soll die E-Mail den neuen Stand der Dienstplanung, also die Änderung, sowie die vorherige Planung (letzte Änderung) zur entsprechenden Person angezeigt werden.

Außerdem könnte es hilfreich sein, eine solche E-Mail zu Dienstplanänderungen auch an die Mitarbeitenden zu verschicken. Diese würde dann mit den gleichen Inhalten wie oben beschrieben, direkt nach einer Dienstplanänderung, an die im Personalstamm hinterlegte E-Mail Adresse versendet werden. Dieser E-Mail Versand sollte parametergesteuert eingerichtet werden, sodass man den Versand der E-Mail auch unterbinden kann, falls die Benachrichtigung für die Mitarbeitenden doch nicht mehr gewünscht ist.

Aufwand kalkulieren
GTMDNRW-30

24

Funktionen: DUZ=Nein/autom. DF

Der Default für die DUZ Option soll bei neuen Funktionen auf Nein gesetzt werden
Default für ‚automatisch DF‘ ebenso Nein.

Programmieren
GTMDNRW-39

Auslieferung in August Version

25

GisboWeb: Neue Übersicht Dienstplan Änderung

Neue Ansicht für (externe) und interne Benutzer die alle Dienstplan Änderungen tabellarisch auflistet: Mitarbeiter; Planungsdaten (Ist Zustand), gesehen
Die Assistenten müssen diese Übersicht sehen und können jeden Eintrag als gesehen bestätigen. Werden im Personalstamm berechtigt mit Angabe der DPGs für die sie zuständig sind.

Aufwand kalkulieren
GTNDNRW-48

26

GisboWeb Urlaubswünsche: Abwesenheiten anzeigen

Alle Abwesenheiten einbeziehen mit Scheinkürzel oder, wenn Datenschutz nicht gesetzt (mobiles Arbeiten) dann das Kürzel. Voraussetzung für die Anzeige: Datenschutzkürzel angegeben, sonst keine Anzeige in den Wünschen. Mandanten Parameter ob Abwesenheiten angezeigt werden sollen. (Fertigstellung Okt)

Aufwand kalkulieren
GTNDNRW-46

Prio 2
Fertigstellung Okt.

27

GW: Externer Benutzer

Der externe Benutzer muss im Dienstplan in GisboWeb auch die Änderungen in roter Farbe sehen

Programmierung
GTMDNRW-53

Vrs. Auslieferung in August Version

28

GW: Grenze Urlaubswünsche pro Tag

Grenze Urlaubswünsche pro Tag pro Dienstplangruppe
Bei der Erfassung eines Urlaubswunsches soll ein Hinweis (keine Blockade) erscheinen, wenn mehr Urlaubswünsche für einen Tag erfasst wurden, als Abwesenheiten pro Tag erlaubt sind.

Aufwand kalkulieren
GTMDNRW-29

29

GW: Krankmeldung aktivieren

Wieder aktivieren, aber automatische Fortschreibung=N

Programmieren
GTMDNRW-56

Auslieferung in August Version

30

GW: MA können Dienste wünschen

Es soll möglich sein in einem neuen Menüpunkt in GisboWeb, Dienste zu wünschen/planen.
Aktuell können sich die Mitarbeitenden Spätdienste + Servicezeiten wünschen. Sie tragen sich an den konkreten Tagen dafür ein.
Idee: Bestimmte Funktionen werden als Wunschdienste klassifiziert (Option in Funktionen). Ein neuer Menüpunkt in GisboWeb ermöglicht die Anzeige der zu vergebenen Funktionen in kalendarischer Form. Für diese können sich die Mitarbeitenden eintragen. Sobald die Funktion vergeben ist, steht sie anderen nicht mehr zu Verfügung. Auch mehrere MA pro Funktion möglich, wenn die Sollanzahl höher als 1 ist. Es gibt Funktionen, die dürfen erst nach Genehmigung in den Dienstplan übertragen werden. Im Dienstplan sollte die Möglichkeit gegeben sein, die zu genehmigenden Dienste zu entscheiden, vlt. ähnlich wie Urlaubswünsche.

Aufwand kalkulieren
GTMDNRW-28

31

GW: Minimum Wunschtag je Jahr GisboWeb

Minimum Wunschtage je Jahr
Es gibt die Regel, dass mindestens 2/3 der Urlaubstage während der Vorplanung zu wünschen sind. Diese für die angemeldeten Mitarbeitenden ermittelte Anzahl Tage wird angezeigt und mit jedem eingereichten Urlaubswunsch heruntergezählt. So sehen die Mitarbeitenden, wie viele Tage sie sich noch wünschen müssen, bevor die Bearbeitung durch die Dienstplaner beginnen kann.

Aufwand kalkulieren
GTNRW-31

32

GW: Urlaubswünsche Bezeichnungen ändern

Der Status darf nicht ‚Genehmigt ohne Antrag‘ heißen, sondern ‚Zugestimmt ohne Antrag‘. Es soll ein I an dem Status folgenden Text zeigen „ Bitte SAP-Antrag stellen“

GTNDNRW-47

Auslieferung in August Version

33

GW: Übersicht mobiles Arbeiten

Neue Übersicht von Abwesenheiten/Funktionen für ext. Benutzer/GT MA:
Verwaltungsmitarbeiter benötigen eine Auswertung über mobiles Arbeiten (mA), idealerweise in GisboWeb. Die die nicht in GisboTimer geführt werden, müssten eine Berechtigung als externer Benutzer erhalten. Sie könnten Einblick in den Dienstplan nehmen und damit die Eintragungen für mA sehen. Voraussetzung: Datenschutz nicht aktiviert.
Idee: Falls diese Ansicht nicht hilfreich ist, würden wir eine neue Ansicht bauen, die administrierbar ist, nach Abw. /Funktionen, die man anzeigen möchte. Es könnte ja sein, dass auch andere Abw. /Funktionen mal interessant wären zu sehen – für den externen Benutzer. Gleichermaßen wäre es auch schön den Mitarbeitern diese Ansicht über Berechtigung im Personalstamm analog Krankmelder zu ermöglichen.

Aufwand kalkulieren
GTMDNRW-41

34

GisboConfig

Es wird eine neue Version der GisboConfig zur Verfügung gestellt, in der verschiedene Parameter überarbeitet wurden sowie Beschreibungen angepasst wurden.

Auslieferung in August Version

35

Erweiterung der Dienstplanauswertung

Für die Dienstplanauswertung wurden zwei Anpassungswünsche geäußert:

1. Beim Export in Excel sollte es möglich sein, eine Datenschutzeinstellung zu aktivieren, die dafür sorgt, dass beim Export nach Excel keine Namen der Mitarbeitenden exportiert und in Excel angezeigt werden. (Aufwand trägt Gisbo)

2. Bei einer Auswertung bestimmter Funktionen über mehrere Dienstplangruppen soll es möglich sein, pro Dienstplangruppe eine Zwischensumme der ausgewerteten Funktionen zu bilden und darzustellen

Aufwand kalkulieren
GTMDNR-24